Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD WEB EMPLEO AUTOGRILL

[actualizada a 28/06/2018]

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento es AUTOGRILL IBERIA, S.L.U. (CIF: B-83244160) (en adelante e indistintamente, “AUTOGRILL”, la “Sociedad” o la “Compañía”). Dirección postal: Estación Puerta de Atocha-AVE, c/ Méndez Álvaro, 1 – 28045 Madrid Teléfono: 902 87 55 20 Correo electrónico: datospersonales@autogrill.net

Naturaleza de los datos tratados

La Sociedad tratará y utilizará las siguientes categorías de datos personales: (i) datos de identificación, como nombre, nacionalidad, número de pasaporte, fecha de nacimiento y número de seguridad social; (ii) imagen del candidato (obtenida a partir de las fotos o videos aportados o de la eventual videoentrevista que haya podido realizar); (iii) datos de contacto, como el domicilio privado y/o el profesional, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y datos de contacto para emergencias; (iv) información sobre previas experiencias profesionales, como puestos de trabajo, categorías, tareas y proyectos en los que ha participado, así como fechas de inicio y fin de tales relaciones.

Si se produjera alguna modificación de sus datos, le agradeceríamos nos lo comunicara debidamente por escrito con la finalidad de mantenerlos actualizados.

Únicamente trataremos los datos sensibles y judiciales necesarios (como antecedentes penales o el hecho de que una persona haya sido inculpada o investigada) en los casos y con las condiciones en que así lo permita la normativa aplicable (por ejemplo, datos sensibles relativos a categorías de trabajadores con protección especial o datos judiciales amparados por la normativa vigente). Otros datos sensibles y judiciales que no resulten necesarios para el proceso de selección, pero que puedan hallarse incluidos en su curriculum vitae o que Ud. o un tercero nos facilite de cualquier otro modo serán suprimidos inmediatamente y no serán objeto de tratamiento.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

AUTOGRILL tratará sus datos con las siguientes finalidades:

  • Selección de personal en procesos actuales y futuros de selección de personal.
  • Gestión de eventuales reclamaciones legales o defensa ante las mismas.
  • Cumplimiento de la normativa aplicable.

En caso de que nos proporcione información sobre terceras personas (como datos de empleadores anteriores o de personas que le recomienden), Ud. deberá haber tomado las medidas oportunas para garantizar que tanto dicha comunicación como el tratamiento que facilite a Autogrill de los citados datos se ajuste a la legislación aplicable. Por consiguiente, el candidato debe haber informado de su propósito a tales terceros y haber obtenido, en su caso, su correspondiente consentimiento, conforme a la Normativa sobre privacidad. En este sentido, Ud. nos autoriza a ponernos en contacto directo con dichos terceros para verificar la información recibida, así como nos confirma que correlativamente ha autorizado a los mismos para que nos faciliten tal información.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

El tratamiento de datos personales de candidatos por parte de la Sociedad se encuentra legitimado con base en los siguientes fundamentos jurídicos:

  • El consentimiento libremente prestado por el interesado al enviar su solicitud y marcar afirmativamente las casillas destinadas a tal efecto o registrarse a través de Facebook. En el supuesto que el candidato utilice esta última alternativa se importará directamente desde su cuenta de Facebook su foto del perfil, el nombre completo y su email. Puede consultar en todo caso la política de privacidad de Facebook, que el interesado debió aceptar al darse de alta en dicha red social, a través de este enlace.
  • El interés legítimo de la Sociedad en la elección de los mejores candidatos para los puestos a cubrir.
  • El cumplimiento, en general, de la normativa aplicable y de la legislación laboral en particular.

Elaboración de perfiles

Con los datos a nuestra disposición se elaborará un perfil del candidato, conforme al cual éste obtendrá una puntuación que nos permitirá elaborar un ranking para los procesos de selección, en función de las características de los puestos a cubrir y su ubicación.

Plazo de conservación. Modalidades de tratamiento y verificación de datos

Conservaremos sus datos personales durante un plazo máximo de dieciocho meses, al término de los cuales se anonimizarán, es decir, se suprimirán todos aquéllos que puedan identificarle como una persona determinada (nombre, dirección, teléfono, currículum, vídeos, fotos, etc).

Si en algún momento considera que debemos interrumpir el tratamiento de sus datos por no ser ya útil o necesario, póngase en contacto con nosotros para que podamos proceder a suprimir sus datos lo antes posible.

El tratamiento de sus datos se realiza por medios electrónicos y de otro tipo, según una lógica y unos procedimientos adecuados para los fines indicados anteriormente y de conformidad con la Normativa sobre privacidad, incluidos los aspectos de seguridad y confidencialidad. Como parte del proceso de selección, es posible que verifiquemos la información que nos facilite (formación académica, experiencia profesional, referencias de empleadores anteriores o de su empresa actual, etc.). Únicamente nos pondremos en contacto con su empleador actual una vez finalice su relación laboral con él, o antes en el caso de que Ud. nos autorice expresamente para hacerlo. Las actividades de verificación se ajustarán a la Normativa sobre privacidad y sólo se llevarán a cabo cuando sea necesario para el proceso de selección. El acceso a sus datos estará limitado al personal autorizado que estrictamente tenga necesidad de ello en el marco del proceso de selección.

Comunicación y cesión de los datos

Es posible que demos acceso a sus datos a profesionales, consultores y otros sujetos que, en calidad de Encargados del Tratamiento, nos presten servicios técnicos y organizativos necesarios para los fines indicados anteriormente, muy significadamente la entidad CATENON IBERIA, S.A.U., que gestiona el funcionamiento de esta página de reclutamiento de personal y efectúa por cuenta de AUTOGRILL la elaboración de la videoentrevista que el candidato pueda realizar, así como otras empresas del Grupo Autogrill.

Los datos podrán cederse asimismo:

  • a las autoridades administrativas que puedan requerirlo o a las que pudiera resultar necesario aportarlos en el marco del cumplimiento de las obligaciones legales que corresponden a la Responsable del Tratamiento;
  • así como en su caso, a las autoridades judiciales competentes.

Dado el carácter multinacional del Grupo Autogrill, puede darse el caso de que algunos de los destinatarios y otras empresas del Grupo Autogrill que puedan tener acceso a los datos se encuentren situados en el extranjero (incluso fuera del ámbito de la Unión Europea) en países que no garanticen un nivel de protección de datos equivalente al establecido en la Normativa sobre privacidad. La Sociedad tomará las medidas oportunas para garantizar que los datos transferidos fuera de la Unión Europea disfruten de la protección exigida por la legislación aplicable en materia de protección de datos, utilizando para ello contratos de transferencia de datos y/o las garantías establecidas en los artículos 46 y 47 del RGPD (como la aplicación de Normas Corporativas Vinculantes [“Binding Corporate Rules”]).

¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?

Le informamos de que puede ejercer en cualquier momento los derechos que legalmente le corresponden a través de los siguientes canales, adjuntando en todo caso copia de su DNI o pasaporte, para que podamos identificarle debidamente:

  • Correo postal:

AUTOGRILL IBERIA, S.L.U.

A/A. Protección de datos

Estación Puerta de Atocha-AVE

c/ Méndez Álvaro nº 1

28045 Madrid

Le rogamos que, al hacer la comunicación, mencione expresamente la indicación “Referencia derechos RGPD”.

Tales derechos son sustancialmente los siguientes:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión,
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento,
  • Derecho a oponerse al tratamiento,
  • Derecho a la portabilidad de los datos

Si se produjera alguna modificación de sus datos, le agradeceríamos nos lo comunicara debidamente por escrito con la finalidad de mantenerlos actualizados.

Le participamos igualmente que el grupo empresarial (Grupo Autogrill) dispone de un Delegado de Protección de Datos (“Data Protection Officer”), con sede en Italia, cuya competencia se extiende también a las entidades filiales del mismo y al que pueden dirigirse los interesados respecto de datos tratados por AUTOGRILL IBERIA, S.L.U. Dicho Delegado de Protección de Datos, cuya existencia e identidad ha sido debidamente comunicada a la Agencia Española de Protección de Datos, puede ser contactado a través de la dirección de correo electrónico dpo@autogrill.net.

Finalmente, si considerara no haber obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede siempre acudir ante la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad competente de control en materia de protección de datos, http://www.agpd.es , C/ Jorge Juan nº 6, 28001, Madrid. Tfs. 901.100.099/91.266.35.17.

Medidas de seguridad

El Responsable del Tratamiento aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo que dicho tratamiento implique.

Modificaciones futuras de esta política de privacidad

La Sociedad podrá actualizar el presente documento informativo cuando lo considere necesario de conformidad con la legislación aplicable (por ejemplo, si se introducen nuevos sistemas o procesos que utilicen datos personales), de todo lo cual se informará oportunamente.

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